PPT 읽기 전용 저장 및 해제 방법을 통해 파일 보호하기

관리자
2021-11-06
조회수 17673

PPT 읽기 전용 저장 및 해제 방법을 통해 제 3자에게 파일을 전달할 때 디자인 수정을 방지 되도록 설정하는 방법을 알아보겠습니다.

중요한 비즈니스 PPT 자료 및 과제 제출 자료, 발표 프레젠테이션 자료 등 외부에 노출되는 자료는 수정 불가한 파일이나 암호를 설정할 수 있습니다.

반대로 읽기 전용 저장 설정이 되어 있는 피피티를 열 때 어떻게 해제할 수 있는지 알아보겠습니다. 


[PPT 수정 가능한 읽기 전용 설정 방법]

01) 읽기 전용 저장하려고 하는 파워포인트를 열고 상단 메뉴 중 [파일] 메뉴를 누른 뒤 [정보] 메뉴로 이동합니다.

02) 프레젠테이션 보호 메뉴를 눌러 [항상 읽기 전용으로 열기] 기능을 누릅니다.

03)그 후 PPT 파일을 실행하면 [읽기 전용]으로 열리며 [계속 편집] 메뉴를 눌러야 편집이 가능합니다.



[PPT 수정 불가한 읽기 전용 설정 방법]

01) PPT 파일을 실행한 뒤에 키보드 F12를 누르면 [다른 이름으로 저장] 기능이 나옵니다.

02) 하단 [도구] 메뉴 옆에 화살표를 누르면 [일반 옵션] 메뉴가 나오는데 클릭해봅시다.

03) [일반 옵션] 메뉴에서는 PPT 파일 암호를 설정할 수 있습니다.

04) [열기 암호]는 파워포인트 실행 시에 무조건 암호를 입력해야 하며 암호 미입력시에 슬라이드 자체를 볼 수 없습니다.

05) [쓰기 암호]는 비밀번호를 입력하지 않아도 디자인은 볼 수 있으며 개체 및 텍스트 수정은 불가합니다.

06) PPT를 다시 실행 시에 나오는 창에서 [읽기 전용] 메뉴를 누르면 슬라이드를 확인할 수 있습니다.


위 방법을 통해 피피티 읽기 전용 저장 및 암호설정이 가능합니다. 

읽기 전용을 해제하는 방법은 암호가 설정되어 있지 않으면 파워포인트 실행 시에 [계속 편집] 버튼을 누르면 모든 개체 수정이 가능합니다.

참고하시고 파일 보호 및 저작권 보안을 철저하게 진행할 수 있습니다. 


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